Une journée ouverte aux discussions sur les outils de gestion et d’information du travail du Programme des Volontaires des Nations Unies: ‘Workflow, Atlas, les Rapports Périodiques, la Plate-forme de formation”. Grâce aux nouvelles technologies de l’information et de la communication, cette journée a été aussi une bonne occasion pour assister à la vidéoconférence entre le PVNU et M. Mark Malloch Brown, ancien administrateur du PNUD qui actuellement, est chef du personnel au Secrétariat du Système des Nations Unies. La Journée 5 a permis aussi aux différentes régions à rencontrer les équipes des pays pour parler des “Stratégies”.
Comme l’ont bien indiqués les responsables du PVNU, les outils de programmation et de gestion du PVNU susvisés servent à mesurer et à démontrer la valeur ajoutée du Volontariat.
La référence au MYFF est un passage exigé pour faciliter l’intégration du volontariat dans le “RBM” et dans le “ROAR”. Le PVNU a mis en place des groupes de travail chargés d’aider l’organisation à bien se situer par rapport à la réforme du système des Nations Unies et aussi pour faciliter l’appropriation de ces nouveaux outils. Exemple: avec l’introduction d’Atlas, des efforts sont déployés pour faire un état des lieux sur l’existant et pour repositionner l’organisation dans le but de rendre rapides, efficaces et efficients les services rendus.
Les rapports périodiques constituent aussi un atout dans la gestion et l’évaluation du travail fait par les volontaires des Nations Unies. Comme l’a bien spécifié, M.Edmund Bengtsson, Chef d’unité évaluation, les rapports périodiques cadrent bien avec l’un des Objectifs du PVNU: “ établir et renforcer une culture de redevabilité orientée vers les résultats et à travers laquelle la performance est systématiquement mesurée et utilisée. M.Edmund a précisé que les rapports ont été introduits il y a deux ans, et que depuis ce temps, 4.500 rapports ont été reçus. Le Niger a été cité comme un pays de bonne et haute performance avec un taux de 100% de reportage par les volontaires des Nations Unies et 80% de reportage par les superviseurs. Le CdP du Niger, M. Mahamane Baby a clairement indiqué que le « networking » et le « coaching » animé par la spécialiste de programme, Mme Marie Laetitia Kayisire ainsi que le soutien de la Chef de Section Afrique, Mme Ruby Sandhu-Rojon, a permis de rehausser le taux de reportage au sein des pays francophones et par conséquent aussi le taux de la section Afrique.
Les discussions au sein des groupes ont aidé à déceler les préoccupations dans l’usage de Atlas et du système de reportage. Le PVNU a promis que des consultations se poursuivront pour d’une part faciliter l’accès des CdP et des AA à Atlas, et d’autre part, pour améliorer le système de reportage.
Le GLOW a été aussi une opportunité d’introduire un autre outil de formation et d’échanges d’information :‘UNV Knowledge Platform” qui sera accessible à tout le monde.
La journée du Mercredi fut aussi une occasion d’assister à la vidéoconférence avec M. MMB. Un mot de bienvenue fut introduit par M.Ad de Raad, Coordonnateur Exécutif du PVNU qui a aussi dit: “ce moment est une très bonne occasion pour renforcer les relations entre le PVNU et le SNU, en particulier avec le PNUD”. M.MMB a salué dignement tous les volontaires des Nations Unies. Il a profité de cette occasion pour revenir sur les grandes réalisations du PNUD et sur les grands défis qu’affronte actuellement le système des Nations Unies. Il a informé l’audience de l’arrivée du nouveau Administrateur du PNUD qui non seulement vient d’un pays non donateur, mais possède aussi une longue et riche expérience dans le développement. Il a précisé qu’il n y a pas de doute, «il contribuera efficacement à la bonne marche de l’organisation ».
Le plus grand conseil qu’il a donné au PVNU, c’est de s’auto évaluer pour voir si la coopération technique ainsi que le renforcement des capacités répondent bien aux priorités du moment au sein du système des Nations Unies. Il a aussi ajouté que le PVNU contribuerait grandement à renforcer les capacités nationales. A la question posée par M. Kwabena Asante, spécialiste de programme et président de l’association du personnel PVNU-siège sur l’équilibre entre vie privée et travail, il a répondu que l’équilibre entre les deux est une question de choix, mais qu’il advient à tout en chacun d’établir une harmonie.
Cette journée a aussi permis des rencontres entre les régions et les équipes des pays pour échanger sur les stratégies: les différentes recommandations formulées aideront encore une fois de plus l’organisation à établir des priorités.
Par Marie Laetitia Kayisire
Spécialiste de Programme
Section Afrique
