Réunion Générale VNU 2005 – Evaluation des Besoins

Chers/Chères collègues,

Comme vous le savez, notre réunion générale (Global Workshop - GLOW 2005) aura lieu du 14 au 20 mai à Bonn en Allemagne. Le but de cette réunion est d’engager l’ensemble des membres de VNU vers une compréhension commune et une appropriation collective du programme VNU d’aujourd’hui et de demain face à un environnement en constante évolution.

Les préparatifs pour le GLOW 2005 vont bon train et incluent la préparation d’un programme pour la semaine durant laquelle, ensemble, nous discuterons et planifierons l’avenir de notre organisation.

Nous souhaitons incorporer toutes les idées et opinions valables dans la planification, la préparation et l’organisation du GLOW 2005. A cette fin, nous vous prions de remplir le questionnaire ci-joint d’ici Jeudi 17 mars 2005 au plus tard. Sachez que votre contribution est primordiale pour assurer le succès du GLOW 2005 et de VNU en tant qu’organisation.

Le nombre de questions est limité à dix. Il vous suffira de quelques minutes pour y répondre. Vos réponses seront confidentielles puisque noms et adresses courriel ne seront ni demandées ni enregistrées.

Si vous avez des questions ou souhaitez recevoir de l’aide pour remplir le questionnaire, veuillez contacter Robert Toe à robert.toe@unvolunteers.org.

Merci de remplir le questionnaire et de vous préparer avec nous pour un GLOW 2005 réussi!!!

Note:

Si vous souhaitez refléter les idées et opinions de nos volontaires sur le terrain, voici quelques suggestions:

- Quels sont les aspects les plus importants qui affectent leur travail en tant que volontaires?

- Dans quelle mesure étaient-ils/elles prêt/es pour accomplir leurs tâches et vivre dans leur environnement de travail?

- De quoi ont-ils/elles besoin pour être plus performants/tes?

- Que souhaiteraient-ils/elles voir la réunion globale accomplir?

Réunion Générale VNU 2005 – Evaluation des Besoins

Le but de cette réunion est d’engager l’ensemble des collègues du VNU dans un échange menant à une compréhension commune et une appropriation collective du programme VNU d’aujourd’hui et de demain face à un environnement en constante évolution. Ce Questionnaire doit être complété par les Chargés de Programme (CP) , les Directeurs de Programme (PM), les Points Focaux ainsi que les Assistants du Bureau de Terrain.

1. Veuillez classer par ordre de priorité de 1 à 5 (1 étant le plus important) les cinq objectifs qui ont été identifiés pour le GLOW.

• Encourager un dialogue ouvert/transparent sur des problèmes qui affectent le VNU en tant qu’organisation.
• Promouvoir un échange d’idées sur les opportunités et les défis à venir.
• Clarifier la diversité des rôles et des attentes au VNU.
• Stimuler l’engagement au sein de toute l’organisation.
• Promouvoir l’apprentissage en gardant le respect et la reconnaissance de nos propres expériences.

2. Veuillez citer entre 3 et 5 résultats importants que vous aimeriez voir atteints au cours du GLOW (ils ne seront pas limités aux buts/objectifs précédents et peuvent être par exemple reliés à des sujets comme la politique, la communication, les conditions de travail, etc.).

3. Veuillez citer deux problèmes fondamentaux particuliers qui affectent votre travail quotidien et que vous souhaiteriez discuter/résoudre au cours du GLOW.

4. Selon vous, quels sont les trois défis majeurs que devra relever le programme VNU dans les trois à cinq années à venir

5. Identifiez trois domaines clés de votre travail où vous sentez que vous pouvez contribuer de manière substantielle au travail de l’organisation

6. Citez trois à cinq domaines concernant la promotion du volontariat que vous aimeriez voir discuter pendant l’atelier

7. Comment le programme VNU est-il perçu par les “stakeholders” (Parties prenantes)/partenaires dans votre pays d’affectation?

8. Selon vous, quelles sont les trois principales forces/faiblesses de votre organisation?

9. Quels conseils aimeriez-vous donner aux planificateurs et facilitateurs au moment où nous planifions et organisons cet atelier?

10. Si vous avez des commentaires, questions ou suggestions additionnelles, veuillez les indiquer ici.

Fin des questions- MERCI