Tan sólo falta un poco más de un mes  para que todos nos reunamos en Bonn  en el GLOW….es natural que estemos ansiosos por saber cómo será la agenda, cómo nos desplazaremos, a quién encontraremos, etc.

 

Esta semana pasada, se  llegó a un momento clave en el proceso de preparación para el GLOW, con  el análisis de mitad de  periodo y con  el visto bueno del equipo directivo respecto a los planes y programa propuestos. Así que el editor de la GLOWeb ha pedido al Director del Proyecto (Douglas) que nos ponga al día y que nos explique lo que sucedió durante la semana y en qué fase se encuentran los preparativos en este momento.

 

A continuación está lo que Douglas tiene que contarnos:

 

¿Cuánto se puede conseguiren una semana?

 

Acabamos de decir adiós a Raymond Clark (nuestro facilitador externo, que ha venido a Bonn una semana para ayudarnos en la planificación del GLOW), ahora es el momento oportuno para analizar lo que la semana prometía y lo que se ha conseguido.

 

Esta semana fué la culminación de varias de intenso trabajo, con una visión general de 360 grados respecto a todo el trabajo realizado por los 8 Equipos Funcionales (FT). El martes se llevó a cabo el análisis de mitad de periodo en el cual Raymond evaluó el progreso del proyecto basándose en las presentaciones de los equipos funcionales sobre las entregas de la primera etapa. El propósito era ofrecer a todos y cada uno, una  visión completa del estado del proyecto, hacer los cambios necesarios en los planes y llegar a un consenso en cuanto a la presentación que se realizaría ante el personal directivo al día siguiente.

 

Durante la Reunión con el Personal Directivo (SSM), programada para el Miércoles, se presentaron los planes del GLOW acordados. Con la ayuda del Grupo de Trabajo y del facilitador externo, el Director del Proyecto expuso los planes del seminario, en una presentacion de dos horas.El SSM aprobó el “borrador cero” de la agenda del Seminario Global (incluyendo el programa diario y los detalles de los contenidos de discusión). La agenda se complementó con una visión general respecto a los planes de otras actividades diseñadas por los diferentes FTs (tales como la Feria del Compartir y eventos sociales y de diversión).

 

Durante esta semana también dimos un buen número de pasos significativos, tales como las decisiones de la Junta de Mandato del Proyecto relativas al estado del presupuesto del proyecto, el establecimiento de criterios para la lista definitiva de participantes del campo y de la sede, la propuesta de una lista de invitados especiales y de oradores principales y la concreción del importe de la tasa de la dieta de subsistencia diaria (DSA) para los participantes del GLOW.

 

Paralelamente, un número representativo de colegas de diferentes unidades de la sede participaron durante toda la semana en un seminario dedicado a desarrollar la estrategia de comunicación corporativa  de VNU. Con la ayuda de David Kardish, un consultor de comunicaciones externo, se establecieron las bases de la estrategia que se discutirá con más detalle con los colegas del campo durante el  GLOW.

 

Desde luego, estas actividades se entrelazaron con las de nuestra rutina diaria. Todos los equipos funcionales dedicaron su tiempo y energía a los preparativos del GLOW en medio de las tareas cotidianas y otras actividades actuales.

 

Antes de que nos diésemos cuenta, ya era Viernes! Así que antes del fin de semana  tuvimos una reunión de conclusión con Raymond y el equipo de diseño en la cual incluso conseguimos revisar un primer borrador anticipado de la agenda de diseño.

 

Esta semana también se inició la Segunda Etapa del proyecto GLOW, con la entrega de una serie paquetes de trabajo revisados para todos los equipos funcionales, orientado a simplificar las cosas y resolver el trabajo. Ahora los equipos están dando los últimos toques a sus planes, concluyendolas propuestas y finalizando los preparativos.

 

Los primeros participantes del GLOW – facilitadores del campo – llegarán el 8 de mayo a Bonn para una ‘semana de orientación’. Todavía queda mucho trabajo para las personas involucradas: entregar los productos finales y enviar las últimas invitaciones. Pero desde luego, yo veo una gran luz (“GLOW”) al final de este largo tunel de preparaciones.

 

Todo va por buen camino y aún mejor! Me doy cuenta de que desde luego hemos conseguido mucho de una sola semana!!